Financiación para su Videoconferencia y Consejos ViDOFON para su Implementación.
¿Financiación para sus Videoconferencias?
Desde el Ministerio de Industria Comercio y Turismo; a través del ICO-Plan Avanza mediante el producto "Préstamo TIC", se pone a disposición de las PYMES líneas de crédito de hasta 200.000,00€ por beneficiario final, a un tipo de interés fijo del 0%. La financiación máxima será del 100% de la inversión, excluido el IVA. El plazo límite de presentación de solicitudes será el 31 de diciembre del 2010.
El plan se marca tres objetivos fundamentales:
- - Modernización e introducción de nuevas tecnologías en el tejido empresarial español.
- - Incrementar la productividad del tejido empresarial.
- - Acceso de las PYMES a conexiones rápidas de internet.
Desde ViDOFON ponemos a su disposición esta información y le indicamos los documentos / links donde podrá ampliarla:
Más información en:
Consejos ViDOFON para el empleo de sistemas de videoconferencia
Organización espacial general en la habitación:
- Asegurese que desde sus asientos, todos los participantes tengan una buena vista al monitor o la imágen del proyector.
- Asegurese que desde los asientos, todos participantes puedan ser bien vistos por la cámara. La impresión de lugares que no se pueden ver para el contralugar debe ser evitada.
- La cámara deberá estar, a ser posible debajo del monitor, nunca encima. De esta manera, se consigue que los participantes miren a la cámara de frente y así la contraparte tenga la sensación de hablar cara a cara.
Servicio
- Haga pruebas antes de la conferencia, de como funciona el sistema de videoconferencia.
- Fije las posiciones de cámara más importantes y memoricelas en el sistema. Posiciones clásicas son el panel general y respectivamente los portavoces en tamaño grande.
- Haga con nosotros una conferencia de prueba antes, para mirar como usted conduce la cámara del contralugar.
Sonido
- Habitación amortiguadora de ruido para la represión de sonido y acoplamientos traseros
- Minimizar ruidos de fondo (quitar equipos, cerrar ventanas a la calle, apagar servidores ruidosos con corrientes altas, impresoras /fotocopiadoras, ajustar aire acondicionado o apagarlo dado el caso, cerrar puertas)
- Muros libres de reflexión
- Suelo libre de reflexión (revestimiento del suelo)
- Para equipos firmemente instalados usar una separación galvánica con separador para evitar molestias por el ruido.
- Distancia entre el altavoz y micrófono por lo menos cinco veces más que la distancia del portavoz al micrófono
- El altavoz debe ponerse en la dirección donde el micrófono tenga la menor sensibilidad (la mayoría de las veces detrás del micrófono). Se recomiendan micrófonos bidireccionables.
- Para personas individuales se recomienda siempre usar Headset o micrófono de unipersonal. Con eso se garantiza una distancia de micrófono pequeña y constante. Los acoplamientos traseros son así casi imposibles.
- Para grupos en un lugar, se recomienda un micrófono permanente con sensibilidad cercana (Micro dinámico) al cual el portavoz se acerca micrófonos de corbatas individuales o micrófonos de mano para hacer circular.
- Con micrófonos de superficie limitada es necesario que todas las personas estén sentadas directamente en la mesa y eviten golpes en la mesa, sillas, pies, lápices, etc.
- Un pequeño acoplamiento trasero de la audioseñal del altavoz al micrófono puede dar la sensación al interlocutor de un aplazamiento de tiempo de la transferencia: La lengua propia llega junto al portavoz con 1 a 3 segundos de retraso. Si es demasiado alta la voz de este acoplamiento trasero, el portavoz será estorbado en el río de conversación, dado que se caerá él mismo permanentemente sobre su palabra. Si se sobrepasa la frontera de estabilidad, se comenzaran a escuchar altos silbidos.
- Con un separación para el área de videoconferencia la molestia acústica recíproca puede ser disminuida en habitaciones grandes con varios puestos de trabajo.
- En pausas de conversación más largas desconecta) el micrófono.
Vídeo
- Mucha luz (la distorsión de imagen de la señal es disminuida)
- Techos y muros claros
- Fondo no demasiado claro, ya que sino aparecen las personas demasiado oscuras, un fondo gris p. ej. impide la luz de reflexión de colores
- Usar paredes sin diseños (estas causan porcentajes de datos inútiles y eventualmente interferencias)
- Es favorable un mismo color para el fondo y el suelo
- No vestir cosas con muchos diseños pequeños
- Usar vestimenta con colores similares que armonicen con la habitación (azules por ejemplo)
- Cuando se utiliza MCU es aconsejable poner un letrero ante sí con la denominación de lugar.
Luz
- De delante u oblicuamente de delante
- En lo posible ninguna sombras en movimiento en el fondo
- Con luz lateral se puede ver sólo eventualmente una mitad facial
- Con contraluz las personas están representadas demasiado oscuras
- Luz suave es ventajosa; accesible por iluminación amplia o indirecta
- Luz difusa (distribuida) es preferente a luces de spot
- Las luces no deben resplandecer directamente en la cámara.
Color
- Adecuado para habitaciones de videoconferencia son colores en azul, grises o también beige cálidos
- Fondos con diseños no son recomendados como tampoco blancos naturales o negros
- En total una relación de contraste baja es aspirada entre el primer plano y fondo
- Es mejor que los participantes estén vestidos en colores oscuros.
- Líneas y cuadros deben ser evitados a causa de la formación de interferencia posible.
Orden de asientos
- El orden de los muebles debe estar organizado, como para que nadie bloquee a su vecino
- El micrófono debe ser colocado de forma que todos los participantes tengan la misma distancia respecto del micrófono. Mesas parabólicas o semicirculares cumplen perfectamente con este objetivo. Fuentes de ruidos exteriores deben ser matizadas.
El posicionamiento de la cámara en la TV o pantalla plana
- La cámara debería estar posicionada siempre directamente arriba de la imágen o abajo de la misma del contralugar. En una conversación normal Usted mira directamente a su interlocutor.
- En una videoconferencia, su interlocutor es cámara y monitor al mismo tiempo. La visión del contralugar es, sin embargo, la cámara. Usted debe mirar siempre en lo posible directamente a la cámara. Esto sugiere que la cámara y monitor estén colocadas lo más estrechamente posible juntas, o sea la cámara sobre la TV, el LCD o plasmas.
La ubicación al emplear un proyector:
- La ubicación debe ser elegida de modo que el proyector no resplandezca en la cámara.
- El contacto de mirada se debe dar de la siguiente manera: el proyector debe estar de espalda a espalda con el equipo de videoconferencia. Así la intensidad de luz del proyector no daña la cámara y ambos participantes tienen contacto de mirada cara a cara.
- Si el proyector se instala lo más alto posible en el techo , posibilita que la cámara de videoconferencia pueda también ubicarse en el medio abajo o arriba de la imagen del proyector.
Si tuviese alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros, a través de nuestro Chat, teléfono, email o formulario.
¡Llámenos al +34-91-15 16 723 o escríbanos a info@vidofon.es - estamos a su disposición!
ViDOFON ESPAÑA S.L.U.
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